Deskundige interne organisatie en planning
Over ons
Sta jij klaar om de interne organisatie en planning op te nemen van het enthousiaste Zwinteam? Je werkplek bevindt zich in het Zwin Natuur Park, de internationale luchthaven voor vogels.
In deze tijdelijke functie sta je in voor de goede afstemming, planning en de interne communicatie tussen de drie secties van het Zwin ('educatie en productontwikkeling' - 'onthaal, administratie, logistiek, financiën' en 'communicatie, marketing en IT'). Je ondersteunt de collega's, vervult administratieve taken en je springt bij waar nodig.
Als deskundige ligt je focus op de interne organisatie en planning. Je speelt een cruciale rol in de dagelijkse werking van het Zwin Natuur Park en van de provincie West-Vlaanderen. Solliciteer nu en maak deel uit van ons enthousiaste team!
Over de functie
- Je verbindt de drie secties en staat in voor een goede interne organisatie en communicatie
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor de onthaalmedewerkers en het technisch team
- Je werkt mee aan de dagdagelijkse werking van het Zwin Natuur Park
- Je vervult diverse administratieve taken zoals het opmaken van zittingsdossiers, verslagen, archivering
- Je staat in voor een goede interne communicatie en planning
- Je bewaakt mee de goede kwaliteit van het aanbod van het Zwin Natuur Park en de samenwerking met de collega’s en andere diensten, stakeholders
- Je helpt met de evaluatie en bijsturing. Je doet suggesties voor verbetering
- Je volgt contracten en overeenkomsten op
- Je volgt het budget mee op: opvolgen bestelprocedure, offertes opvragen, inkomende en uitgaande facturen controleren
- Je springt bij en ondersteunt je collega’s indien nodig
- Je maakt deel uit van het dynamisch team van het Zwin Natuur Park en draagt bij tot de goede teamspirit.
Je profiel
Op de datum van indiensttreding:
- beschikken over een bachelordiploma;
- beschikken over een rijbewijs B.
De kandidaten die ten onrechte aan de procedure mochten deelgenomen hebben, kunnen in geen geval toelaatbaar worden verklaard.
Ons aanbod
De jaarlijkse bezoldiging van een assistent (niveau B1-B3) gaat van 34.598,27 euro tot 46.697,67 euro (salarisschaal B1, index inbegrepen).
Beschik je reeds over relevante ervaring voor deze functie? Dan is het mogelijk om erkenning te verkrijgen van jouw anciënniteit.
Daarnaast is er ook nog een interessant pakket aan extralegale voordelen:
- Maaltijdcheques (€ 8/dag)
- Vakantiegeld
- 35 jaarlijkse vakantiedagen
- Eindejaarstoelage
- Hospitalisatieverzekering
- Tweede pensioenpijler
- Gratis openbaar vervoer voor woon- en werkverkeer
- Fietsvergoeding
- Uitgebreide opleidingsmodelijkheden
- Sportaanbod
Verloop van de procedure
Mondeling gedeelte (22 november 2023)
Dit mondeling gedeelte heeft onder meer tot doel om, op basis van het ingediende curriculum vitae en de functiebeschrijving, de geschiktheid van de kandidaat voor de functie te toetsen, de vereiste kennis, en zijn/haar persoonlijkheid en voorkomen na te gaan.
Het mondelinge gedeelte kan voorafgegaan worden door een schriftelijke voorbereiding en/of psychotechnische testen.
Alle kandidaten worden onderworpen aan dezelfde proeven.
Hoe solliciteren
U kan zich geldig inschrijven voor deze selectie tot en met woensdag 15 november 2023 via deze link.
Meer weten
Bijkomende inlichtingen kunt u bekomen bij mevrouw Rebecca Vergote, selectiedeskundige werving en selectie (tel. 050 40 70 84, e-mail: [email protected]).
Uitgebreide informatie over de extra legale voordelen en algemene toelaatbaarheidsvereisten vindt u op http://www.west-vlaanderen.be/vacatures/veelgesteldevragen/Paginas/default.aspx